活动策划中的人员分工与协作要点，你真的搞明白了吗？

上周帮朋友筹备市集活动，现场看到负责签到的小妹抱着物料箱满场跑，音响师举着对讲机喊破喉咙，主策划坐在监控台狂灌咖啡——这画面让我想起老家过年包饺子时，擀皮儿的、拌馅儿的、烧水的全挤在灶台转不开身的场景。活动策划的分工协作啊，搞不好比调火锅蘸料还讲究。

为什么说分工像“拼乐高”？

《PMBOK指南》里有个比喻特贴切：项目经理就像乐高说明书，得确保每块积木卡在正确位置。去年某音乐节现场，我亲眼见过舞台组把桁架装反方向，导致灯光组全员加班到凌晨。这事儿要搁做饭，相当于把糖当盐撒进了红烧肉。

活动策划六大核心角色对照表

角色	必备技能	常见翻车现场	救命装备
项目经理	时间管理、灭火能力	把活动日错记成周末	三色标记进度表
创意策划	脑洞清奇、落地能力	设计需要会飞的LED屏	供应商通讯录

协作里的“隐形坑”你踩过几个？

上个月参与车企发布会，就因为流程表上没写清楚摄影组机位布置时间，导致签到区背景板到开场前半小时才立起来。这种坑就像炒菜忘开油烟机，等发现时已经满屋子烟了。

• 致命三连击：
• 微信群里@所有人等于没@
• 口头确认不留文字凭证
• 以为别人和自己生物钟同步

让协作流畅的三大法宝

见过最聪明的团队在控台贴满彩色便利贴，不同颜色代表各小组进度。这法子比二十页的会议纪要管用多了，就跟厨房定时器似的，到点就滴滴响。

1. 可视化工具（甘特图要像菜单一样挂在墙上）
2. 15分钟站立会（比半小时电话会效率高两倍）
3. AB角制度（厨子请假还有帮厨顶着）

传统会议 vs 敏捷站会效率对比

	信息同步率	问题响应速度	成员参与度
圆桌会议	62%	48小时	★☆☆☆☆
敏捷站会	89%	4小时	★★★★☆

真实案例：音乐节筹备中的AB角妙用

记得去年草莓音乐节，舞台经理老张突然急性肠胃炎。幸亏执行组早就让小李熟悉了全流程，关键时刻顶上还不忘带着老张手写的“舞台电源隐藏开关位置图”。这种默契，不比火锅店配的油碟配方珍贵？

现场看到灯光组的姑娘们用不同颜色的胶带标记线路，红色是电源线，黄色是信号线，这土法子比什么智能管理系统都靠谱。说到底，好的分工协作就像炒菜时的火候把控，看着不显山露水，少了这分寸感就全不是味儿。