活动执行中，如何让媒体成为你的“神队友”？

上周和老王撸串时，他愁眉苦脸地说刚办的新品发布会明明内容扎实，结果媒体报道就三五行字。我看着他手机里寒酸的新闻截图，突然想起上个月帮化妆品品牌做线下活动时，媒体老师主动在朋友圈帮我们转发现场视频的事儿——这中间的差别，可不只是运气。

一、活动前的媒体"相亲"准备

记得第一次筹备音乐节时，我把媒体名单按发行量从高到低排，结果地方小报的记者反而写出了全网10w+的爆款。现在我的电脑里永远开着三个excel表：

• 媒体档案库：连美食记者养了几只猫都记着
• 活动日历：标注着各家媒体的截稿日
• 选题备忘录：记录着三个月前某次茶歇聊到的选题灵感

沟通方式	适用场景	成功率
群发邮件	普通资讯告知	12%（艾瑞咨询2023）
定制微信	重点媒体邀约	67%（CTR调研数据）

1. 记者们的"信息零食包"

去年双十一给电商平台做预热时，我们准备了三种版本的资料包：给财经记者的GMV预测模型、给时尚板块的明星穿搭解析、给社会新闻线的物流保障方案。结果当天的报道角度比我们预想的还要丰富。

二、活动现场的"人情温度计"

上个月车展，看到某品牌把媒体接待区设在展台二楼，需要穿过整个展区才能到达。我悄悄和助理说："这安排能上媒体黑名单你信不信？"果然当天就有记者在社交媒体吐槽。

• 签到台备着三种数据线
• 采访间永远有温水
• 给摄影老师准备折叠凳

2. 即时内容补给站

某次新品发布会，我发现科技记者围着CTO问技术参数，马上让摄像团队跟拍这段访谈，15分钟后这段未剪辑视频就出现在各位记者的微信里。第二天见报的深度报道里，80%用了我们提供的素材。

传统媒体	新媒体
需要预留2小时审稿	实时跟进内容更新
注重现场动线规划	需要自拍背景板

三、活动后的关系"保温术"

去年圣诞节给每位合作记者寄了定制礼物：印着他们代表作的报道合集。有位老师感动地说："入行十年第一次有人把我的文章印成书。"今年我们活动季，她主动提出了三个独家报道方案。

• 每月发送行业速报
• 季度线下咖啡局
• 年度成果感谢信

窗外的霓虹灯把电脑屏幕映得五彩斑斓，我保存好最新版的媒体联系表。明天要给健身品牌做媒体培训，得记得带那包他们总监从云南带回来的咖啡豆——上次闲聊时，摄影老师提过最爱这种酸度明亮的豆子。