学生会活动比赛的策划要点有哪些？

最近学生会群里总有人在问："策划比赛活动到底该注意啥？"看着学弟学妹们手忙脚乱的样子，想起去年我们办校园歌手大赛时踩过的坑，今天就跟大家掏心窝子聊聊实战经验。

一、活动目标要像导航定位

千万别一拍脑袋就定主题。记得上学期隔壁系办的知识竞赛吗？参赛者不到20人，问题就出在没想清楚要吸引哪些人。《高校学生活动管理指南》里特别强调，要先做需求调研。比如我们办电竞比赛前，先让各班班长收集了报名意向：

• 手游组报名87人
• 端游组报名43人
• 主机游戏组仅9人

最后果断砍掉主机游戏环节，把省下的预算用在直播设备租赁上，决赛当晚直播间人气直接破万。

二、主题设计要带钩子

2.1 名字取得妙，宣传没烦恼

对比下这两个活动名称：

"2023秋季校园文艺汇演"	"寻找校园好声音"
参与人数82人	报名突破200人
观众到场率60%	现场座位提前1小时占满

2.2 规则要像游戏说明书

上次篮球3v3比赛就吃过亏，没写清楚换人规则导致现场争执。现在我们的策划案都会包含：

• 报名资格（是否允许跨系组队）
• 晋级机制（循环赛/淘汰赛）
• 评分标准（精确到小数点后两位）

三、流程安排要像齿轮咬合

这是上个月辩论赛的执行表，被团委老师夸"比专业公司还细致"：

时间节点	负责部门	完成标准
赛前21天	外联部	确定赞助商logo摆放位置
赛前7天	宣传部	公众号预热推文阅读量破3000
赛前3小时	后勤组	完成计时器与麦克风三次调试

四、宣传策略要搞组合拳

千万别只在公告栏贴海报！上次动漫社的cosplay比赛就玩出了新花样：

• 线下：食堂门口摆摊送定制徽章
• 线上：抖音发起最炫校园coser话题
• 病毒式传播：参赛者必须@三位好友接力

结果报名人数比预期翻了3倍，连本地漫展主办方都来要活动方案。

五、预算管理要学松鼠屯粮

去年舞蹈大赛超支的教训太深刻。现在我们的4321预算法则在学生会代代相传：

• 40%用于核心支出（场地、奖品）
• 30%用于宣传推广
• 20%留作应急备用金
• 10%用于工作人员餐补

记得要留收据本，像上学期拉到的奶茶店赞助，就是靠规范的报销单又续约了两年。

六、应急预案要当保险栓

上周的露天电影夜差点泡汤，幸好按《校园活动安全手册》准备了plan B：

• 雨天转场方案（提前预定备用教室）
• 设备故障处理（联系好电脑城紧急维修）
• 医疗准备（总务处借来的急救箱真救过急）

窗外的蝉鸣突然变响了，电脑右下角显示23:47。保存好策划文档，给宣传部长发了条微信："明天中午食堂二楼，带你看个惊喜方案。"熄屏时，手机屏幕映出嘴角不自觉扬起的弧度。